Анализ преимуществ формата OpenDocument и его роли в обеспечении безопасного электронного документооборота

Булысов С.А.,

Санкт-Петербургский национальный исследовательский университет информационных технологий, механики и оптики,

г. Санкт-Петербург

Сегодня в России, как и во многих других странах мира, Microsoft Word (DOC) является самым распространённым форматом электронных документов. Благодаря обширному набору функций текстового редактора Microsoft Word и агрессивной маркетинговой политики компании Microsoft, данный формат к середине девяностых годов двадцатого века полностью вытеснил конкурентов. Перейти на текстовые редакторы от других производителей стало невозможным,  из-за того, что другие компании производители не могли предложить программные продукты, работающие с форматом DOC. По причине того, что текстовый редактор  Microsoft Word,  в то время, функционировать лишь под управлением систем Microsoft Windows, компания Microsoft могла мягко принуждать пользователей использовать её операционные системы. Новые форматы файлов были несовместимы со старыми версиями офисных программ и для того, чтобы открыть файл, полученный  от компании, которая уже купила новую версию Microsoft Word, приходилось  также приобретать новую версию данного программного продукта. Официальные документы и научная информация могут быть востребованными спустя долгое время, a необходимость приобретать ПО с целью получения информации такого рода является недопустимой и нарушает информационную безопасность с точки зрения стандартной модели безопасности в аспекте доступности. В рамках этой модели доступность является важнейшим элементом информационной безопасности и описывается, как возможность за приемлемое время получить требуемую информационную услугу.

Данное положение было усугублено тем, что стоимость программного продукта устанавливалась монополистом, а перейти на продукты других компаний было невозможно.

Решение этой проблемы было найдено - это создание международного стандарта  формата электронной документации, не зависящего от конкретной компании или программного продукта. Стандарт разрабатывался консорциумом OASIS (глобальный консорциум, занимающийся разработкой спецификаций стандартов программного обеспечения). Консорциум OASIS сформировал Технический Комитет, под руководством которого начался процесс разработки открытого стандарта электронных документов. Данный стандарт разрабатывался на базе спецификации OpenOffice, созданной в 2000-2002 годах Sun Microsystems и другими участниками проекта OpenOffice.org. В состав Технического Комитета входили как сотрудники различных компаний, так и простые энтузиасты. У активных членов Комитета было право участия в голосовании. Наибольшее влияние на итоги голосования оказывали разработчики из IBM и Sun Microsystems. Первое официальное собрание Технического Комитета было 16 декабря 2002 года. Стандарт ISO/IEC(International Organization for Standardization- Международная Организация по Стандартизации/ International Electrotechnical Commission - Международная Электротехническая Комиссия) 26300:2006 Information technology – Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) был утвержден  консорциумом в мае 2005, а в мае 2006 года  был принят в качестве международного стандарта ISO (ISO/IEC 26300:2006).

OpenDocument Format - открытый формат файлов документов для обмена и хранения редактируемыми электронными документами, такими как текстовые документы, презентации, рисунки, электронными таблицы, базы данных. У этого стандарта есть множество конкурирующих между собой реализаций, часть из которых являются свободно распространяемыми и имеют открытый код. Цель создания формата OpenDocument– получить формат, не зависящий ни от конкретного производителя  ПО, ни от конкретного приложения. Формат, который станет доступным для записи и чтения всем без ограничений, связанных с интеллектуальной собственностью или лицензиями.

На данный момент формат OpenDocument активно развивается – государственные органы многих стран  перешли на этот формат или находятся в процессе перехода. Российская Федерация входит в ряд стран, в которых формат OpenDocument  принят в качестве государственного стандарта. Стандарт ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 вступил в действие  1 июля 2011 года. Также было издано распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. №2299-р  “О плане перехода федеральных органов исполнительной власти и федеральных бюджетных учреждений на использование свободного программного обеспечения (2011 - 2015 годы)” вводящее вышеупомянутый стандарт в силу. В соответствии с данным распоряжением. Федеральная таможенная служба, Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии и ряд других государственных учреждений уже перешли на свободное программное обеспечение, остальные находятся на стадии перехода.

Основная цель применения данного стандарта во внутриведомственных и межведомственных системах электронного документооборота это уменьшение затрат на приобретение и сопровождение лицензионного ПО. Также следует отметить достаточно высокий уровень интереса к стандарту со стороны среднего и малого бизнеса, а также образовательных учреждений.

Достоинства формата OpenDocument.

-Возможность сменить поставщика ПО в случае несогласия с условиями лицензионного соглашения, недостаточной функциональностью продукта, чрезмерно завышенной ценой на продукт или ухода поставщика с рынка.

-OpenDocument это единственный формат электронной документации, который реализован несколькими производителями ПО и утверждён ISO в качестве  международного стандарта.

-Абсолютно любой производитель ПО может использовать формат OpenDocument при разработке своего собственного редактора электронных документов.

-Продолжительный цикл существования формата OpenDocument обеспечен стабильностью спецификации.

-Открытость формата OpenDocument способствует росту его популярности среди производителей ПО, в числе которых есть производители бесплатных и открытых продуктов. 

-Открытость формата OpenDocument  позволяет пользователю  быть свободным при выборе программного обеспечения, не зависеть от конкретного поставщика ПО и его маркетинговой политики.

-Исчезает угроза утери информации из-за изменения  закрытых форматов.

Недостатки формата OpenDocument.

-Спецификация  стандарта не определяет некоторые  элементы офисного программного обеспечения. По этой причине каждый разработчик может реализовывать эти элементы по-своему, что может привести к несовместимости соответствующих файлов.

-Новые версии стандарта выходят спустя большие промежутки времени. По этой причине недостатки текущей версии стандарта находят отражения в большем числе его реализаций.   

-Некоторые специалисты считают, что Microsoft, с целью вернуть монопольное положение на рынке, может создать свою реализацию формата OpenDocument с закрытым кодом,  которая  станет неоспоримым лидером среди реализаций OpenDocument. Далее, по мнению этих специалистов,  на эту реализацию перейдёт основная масса пользователей и государственных органов – после этого Microsoft внесёт изменения в очередную версию продукта, благодаря которым файлы созданные в этой программе перестанут быть совместимыми с форматом OpenDocument.

Обеспечение информационной безопасности при осуществлении

электронного документооборота

В электронных документах содержится большое количество информации различного рода, подлежащей защите в соответствии с действующим законодательством, в том числе конфиденциальная информация. Спецификация последней версии формата OpenDocument v1.2 содержит описание XML-DSig, что даёт возможность использовать электронные цифровые подписи, а также сохранять их в формате ODF. Цифровая подпись обеспечивает защиту электронных документов, в том числе и тех, в которых содержится конфиденциальная информация. Формат OpenDocument обеспечивает защиту информации, что является актуальным и необходимым для всех компаний и организаций, в том числе и государственных учреждений.

Также стоит отметить, что реализации формата OpenDocument  дают возможность пользователю полностью просматривать структуру созданных им документов, и благодаря этому, позволяют пользователю предотвратить самопроизвольное невидимое для пользователя попадание конфиденциальной информации в свойства документов при их сохранении.

Выводы
В процессе проведённого мной исследования были рассмотрены основные предпосылки возникновения формата OpenDocument. Также были сформулированы основные, актуальные на данный момент, достоинства и недостатки данного формата, описаны тенденции и  перспективы его развития. Проанализировано большое количество информации на данную тему, в том числе полученную благодаря использованию иностранных источников. Отдельное внимание уделено тому, что стандарт ISO/IEC 26300:2006 Information technology – Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) обеспечивает информационную безопасность электронных документов и, в частности, их доступность.

На данный момент времени, вопрос о развитии, модернизации и внедрении стандарта является открытым, необходимым и актуальным. Проанализировав различные источники, я пришел выводу, что многие специалисты относятся  положительно к появлению и развитию данного стандарта, поскольку считают, что будущее именно за  свободным программным обеспечением ввиду недопустимости всеобщей зависимости от конкретного производителя ПО.

Изучив информацию по данной теме, можно сделать вывод, что данный стандарт находится на стадии внедрения. К сожалению, большинство российских пользователей ПК не знакомо с реализациями формата OpenDocument или просто их не использует.

Использование реализаций формата OpenDocument позволит обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность информации при осуществлении электронного документооборота благодаря средствам электронной цифровой подписи. Также использование данного формата позволит понизить риски связанные с использованием нелицензионных копий проприетарного программного обеспечения. Повсеместный переход на данный формат позволит государству стать финансово независимым от иностранных производителей программного обеспечения.

Библиографический список

1. Меркулина И.А., Никитин А.П. Применение пакета OpenOffice.org при обучении методам экономического анализа. Прикладная информатика. 2008. № 3. С. 76-88.
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0
3. Л.Н. Варламова, А.А. Яганова Открытые стандарты и открытые форматы электронных документов. - 2009. URL: http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?82/.  дата последнего обращения 04.08.2012.
4. Формат файловых документов Open Document Format. - 2009. URL: http://www.info-foss.ru/quickstart/standart/open_doc_format /.  дата последнего обращения 08.08.2012.
5. OpenDocument  - 2012. URL: http://ru.wikipedia.org/wiki/OpenDocument/.  дата последнего обращения 15.07.2012.
6. Владимир Парамонов Формат OpenDocument стал международным стандартом   - 2006. URL: http://soft.compulenta.ru/267009/.  дата последнего обращения 25.08.2012.
7. ODF - Очень Доступный Формат. - 2007. URL http://red-hat-moscow-times.blogspot.com/2007/08/odf.html/.  дата последнего обращения 28.08.2012.
8. OpenDocument  - 2012. URL: http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument/.  дата последнего обращения 02.09.2012.
9. Krill P. OASIS making it easier to use standards without fee worries. - 2009. URL: http://www.infoworld.com/t/application-development/oasis-making-it-easie... дата последнего обращения 05.09.2012.
10. Социальная сеть “Вконтакте”- 2012. URL: http://vk.com/wall-441911_272924/.  дата последнего обращения 11.09.2012., Режим доступа - ограниченный.